Regulamin udziału i rekrutacji w projekcie

Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji dzieci do projektu pn.

„Wczesna edukacja drogą do sukcesu – otwarcie punktu przedszkolnego

w miejscowości Kania w Gminie Chociwel”

realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w Regionach,Działanie 9.1.Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Użyte w Regulaminie zapisy oznaczają:

1. Projekt - oznaczenie projektu pn. „Wczesna edukacja drogą do sukcesu – otwarcie punktu przedszkolnego w miejscowości Kania w Gminie Chociwel”

2. Lider Projektu/ realizator - Gmina Chociwel

3. Uczestnik projektu - dziecko, które po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie zostało zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, zwane beneficjentem ostatecznym.

4. Rodzic lub opiekun prawny beneficjenta ostatecznego ubiegający się o zakwalifikowanie swojego dziecka, kandydata do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie udziału i rekrutacji w Projekcie oraz opiekun prawny Uczestnika projektu – beneficjenta ostatecznego;

5. POKL -Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013

6. Strona internetowa Projektu- www.p.p.kania.chociwel.pl

§ 1 Założenia projektu

1. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

2. Realizacja Projektu trwa w okresie od 1 września 2009 r. do 31 grudnia 2011 r.

3. Obejmuje teren Gminy Chociwel, a w szczególności miejscowości Kania i Karkowo.

4. Celem projektu jest tworzenie warunków równych szans edukacyjnych oraz zapewnienie maksymalnych możliwości rozwoju dzieciom w wieku od 3 do 5lat na terenie Gminy.

5. W latach, w których będzie trwał projekt zwiększy się liczba dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym w Gminie Chociwel o 24.

6. W ramach Projektu utworzono 1 Punkt Przedszkolny w Kani

7. Wszystkie informacje o Projekcie znajdują się na stronie internetowej www.p.p.kania.chociwel.pl oraz dostępne są w Biurze Projektu pok. nr 16 w Urzędzie Miejskim w Chociwlu u pana Roberta Rusina, lub pod numerem telefonu 0 91 5622 001 wew.16

§ 2 Rekrutacja Kandydatów do udziału w projekcie

1. Rekrutacja rozpocznie się od spotkań informacyjno-promocyjnych z mieszkańcami w sierpniu 2009 roku i trwać będzie:

- do dnia 27 sierpnia 2009 roku na rok szkolny 2009/2010

- od 01 kwietnia do 25 maja 2010 roku na rok szkolny 2010/2011

- od 01 kwietnia do 25 maja 2011 roku na rok szkolny 2011/2012

W każdym roku istnieje możliwość uzupełniania liczby dzieci z listy rezerwowej bądź też w wyniku dodatkowej rekrutacji jeżeli w punkcie przedszkolnym będą wolne miejsca, a lista rezerwowa będzie już pusta.

2. Do udziału w Projekcie uprawnione są dzieci, których rodzice zgłosili chęć uczestnictwa i spełniają następujące warunki:

1. zameldowanie obydwu rodziców na terenie Gminy Chociwel, a w szczególności w sołectwie Kania i Karkowo.

2) wiek dziecka: ukończony 3 rok życia w momencie podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie, ale nie więcej niż 5 lat,

3) dostarczenie kompletu dokumentów.

3. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących czynności:

1. Od miesiąca sierpnia 2009 roku rozpocznie się rekrutacja do Projektu poprzez zorganizowanie spotkań informacyjno-promocyjnych personelu projektu z mieszkańcami miejscowości, w której funkcjonuje punkt przedszkolny. Podobnie będzie w kwietniu i maju 2010 i 2011 roku.

2. Na spotkaniach zostanie udostępniona dokumentacja rekrutacyjna, która będzie można również pobrać ze strony internetowej projektu www.p.p.kania.chociwel.pl oraz z Biura Projektu

3. Zgłoszenia Rodziców zainteresowanych uczestnictwem swoich dzieci w Projekcie przyjmowane będą osobiście w Biurze Projektu u Koordynatora Projektu Pana Roberta Rusina od poniedziałku do piątku w godzinach 07.30 – 15.30, pokój nr 10 w budynku Urzędu Gminy w Chociwlu, ul. Armii Krajowej 52.

4. Dokumenty rekrutacyjne, które należy złożyć w biurze projektu do dnia 27 sierpnia 2009 r.:

oraz do dnia 25 maja 2010 i 2011 roku

1. formularz zgłoszeniowy,

2. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów Projektu

3. deklaracje uczestnictwa,

4. kserokopia dowodu osobistego obydwu rodziców (dowody osobiste do wglądu)

5. w przypadku zameldowania czasowego dokument urzędowy potwierdzający zameldowanie.

5. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.

6. Ostateczna lista dzieci zakwalifikowanych do Projektu ustalana będzie przez Komisję Rekrutacyjną w składzie: Koordynator projektu oraz Asystent koordynatora projektu, Burmistrz Chociwla.

7. W razie wątpliwości czy konieczności poszerzenia informacji na temat osoby zgłaszającej się do Projektu Komisja Rekrutacyjna przeprowadzi rozmowę telefoniczną lub wystosuje korespondencje pisemną.

8. Decyzja o zakwalifikowaniu zostanie podana w dniu 28 sierpnia do wiadomości publicznej poprzez wywieszenie list zakwalifikowanych uczestników Projektu w Biurze Projektu oraz w siedzibach Punktów Przedszkolnych a także na stronie internetowej Organizatora.

W kolejnych latach to jest 2010 i 2011 decyzja o zakwalifikowaniu się do punktu przedszkolnego podana zostanie do publicznej wiadomości do 01 czerwca 2010 i 2011 roku

§ 3 Organizacja

1. Do Punktów Przedszkolnych będą przyjmowane dzieci od 3 do 5 roku życia.

2. Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne.

3. W ramach projektu utworzono 1 Punk Przedszkolny w Kani

4. Czas pracy Punku Przedszkolnego w Kani to 5 godzin od godz. 7.30 – 12.30.

5. Dzieciom zapewniony będzie bezpłatny posiłek w formie drugiego śniadania.

5. Zakupiony został nowy sprzęt i wyposażenie dydaktyczne.

§ 4 Obowiązki Rodziców lub opiekunów prawnych oraz Beneficjentów Ostatecznych Projektu

1. Każdy uczestnik jest zobowiązany do uczęszczania na zajęcia zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami.

2. Do obowiązków Beneficjentów Ostatecznych należy;

a) Uczestnictwo w minimum 80% zajęć pod rygorem skreślenia z listy uczestników.

b) Potwierdzenie udziału w zajęciach na listach obecności

c) Wypełnianie ankiet, trzy razy w roku dla celów ewaluacji.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z PO KL, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych.

2. Organizator ma prawo zmiany Regulaminu, wprowadzenia dodatkowych postanowień.

3. W kwestiach nieopisanych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Koordynator Projektu.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2009 r. i obowiązuje przez czas trwania Projektu.

Chociwel dnia 17 lipca 2009 roku